Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc., ou seja, é a conversão de documentos do meio físico para o digital.
Alguns Benefícios
- Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
- Total controle no processo de negócio.
- Mais agilidade em transações entre empresas.
- Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
- Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
- Melhor aproveitamento de espaço físico.
- Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
- Evita extravio ou falsificação de documentos.
Onde utilizar?
Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas; cartórios; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática). Este serviço avalia as necessidades específicas de cada cliente, a fim de oferecer a solução adequada para cada necessidade.
Por Mateus Basso - Gerente Canal Revendas Comabe - Redecom
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